Medewerker Facilitaire Dienstverlening / Bode

Zoek jij een afwisselende, ondersteunende functie met directe impact? Bij de SWO krijg je de kans om je expertise in te zetten voor een goede klantgerichte facilitaire dienstverlening. 

Het team Facilitaire Zaken is onderdeel van het netwerk Concern van de samenwerkingsorganisatie SWO De Wolden Hoogeveen. Vanuit de SWO leveren we maatwerk aan zowel de gemeente Hoogeveen als gemeente De Wolden. In deze afwisselende functie is geen dag hetzelfde en ben je de spin in het web als het gaat om facilitaire dienstverlening.

Werken bij SWO is een prachtige kans om je wereld te verbreden en ervaring op te doen bij zowel een stedelijke als een landelijke gemeente.

De organisatie bestaat vanaf 1 januari 2025 uit een tweehoofdige directie, vijf netwerken (Concern, Informatie, Bestuur, Sociaal en Openbare Ruimte) en daarbinnen diverse teams. Vanaf dat moment gaat de SWO werken vanuit een nieuwe sturingsfilosofie. Daarin staan, vanuit onze kernwaarden Vertrouwen, Verbinding en Eigenaarschap (VVE), aandacht voor de mens en sturen op resultaat centraal. 

Wat ga je doen?

Je start de dag bijvoorbeeld aan de receptie en ontvangt hier de gasten van het Raadhuis Hoogeveen. ’s Middags bekijk je de planning en zorg je dat de vergaderzalen klaar staan inclusief het aansluiten van de apparatuur, zodat je collega’s zorgeloos hun vergadering kunnen starten. Vervolgens loop je de postroute. De volgende dag kan er een interne verhuizing in het gemeentehuis in Zuidwolde op het programma staan en moet je fysiek de handen uit de mouwen steken. Daarna controleer je de koffiezetapparaten en vult deze bij.

Jouw verantwoordelijkheden zijn:

  • Het schoonmaken en bijvullen van de koffiemachines. Ook zorg je voor het bijvullen van toners en papier van alle printers;
  • Af en toe verricht je eenvoudig technisch onderhoud en kleine reparaties zoals bijvoorbeeld het vervangen van een kapotte armleuning;
  • Gereedmaken van de vergaderzalen gereed en voorziet deze van koffie en installeert de AV apparatuur;
  • Het verzorgen van de catering tijdens recepties, (raads-)vergaderingen en overige bijeenkomsten;
  • Het openen en sluiten van de gebouwen en verzorgen van de postrondes;
  • Receptie werkzaamheden en gastvrouw/gastheer tijdens huwelijksvoltrekkingen;
  • Het verzorgen van interne verhuizingen.

Wat vragen wij?

Wij zoeken een enthousiaste collega die zorgvuldig en proactief te werk gaat. Daarnaast:

  • Je beschikt minimaal over een afgeronde mbo opleiding (niveau 3 of 4) bijvoorbeeld in de richting van facilitair medewerker of een andere relevante studierichting. 
  • Je hebt recente aantoonbare ervaring in een (ondersteunende) facilitaire functie, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie. 
  • Je opent- en sluit de gemeentelijke gebouwen en bent inzetbaar voor de calamiteitendienst. Dat betekent dat je flexibel en bereid bent om ’s avonds, buiten reguliere werktijden en in het weekend te werken.
  • Je bent dienstverlenend, communicatief en weet van aanpakken. Daarnaast werk je zelfstandig en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Je hebt ervaring met AV-apparatuur, bent digitaal vaardig en hebt bij voorkeur een BHV diploma.
  • Je bent beschikbaar voor 36 uur.

Jouw toekomstige collega's

Je maakt deel uit van het team Facilitaire Zaken dat bestaat uit in totaal 11 bodes, 3 facilitair adviseurs en de beiaardier. Het team werkt op verschillende locaties in Hoogeveen en Zuidwolde.

Wat bieden wij?

Wij bieden een dynamische en collegiale werkomgeving, waar je samenwerkt met gedreven professionals die de focus leggen op kwaliteit en het ondersteunen van de organisatie. De functie is ingedeeld in schaal 5 (max. bruto 3369,- per maand bij een fulltime dienstverband, salarispeil 1 oktober 2024). Je wordt ingeschaald op basis van je ervaring. 

Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar die bij goed functioneren wordt omgezet naar een vaste aanstelling.

Wil je meer weten over onze arbeidsvoorwaarden klik dan hier. 

Overige informatie

Wil je voorafgaand aan jouw sollicitatie meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Birgit Meijer via b.meijer@dewoldenhoogeveen.nl. Zij wil jou graag geheel vrijblijvend tijdens een (digitaal) kopje koffie meer vertellen over deze functie en je toekomstige collega's. Ook vrijblijvend de sfeer proeven in het team behoort tot de mogelijkheden.

Informatie over de sollicitatieprocedure kun je krijgen van Yvonne van ‘t Oever via 06-41112245 (ook via Whatsapp).

Kijk voor meer informatie over de SWO als werkgever hier.

Interesse?

Ben je geïnteresseerd en wil je reageren? Super! Reageren kan door jouw cv en een korte motivatie te uploaden via de knop 'solliciteren'. Ben je werkzaam bij de SWO dan solliciteer je via Profit InSite/Mijn HR. Solliciteren kan uiterlijk tot en met dinsdag 11 maart. Bij voldoende kandidaten kan de SWO besluiten de vacature eerder te sluiten. De sollicitatiegesprekken worden in overleg met jou ingepland.

Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze inwoners.

Contactpersoon vacature