Het team Archief is onderdeel van de afdeling Basisregistraties, Geo-informatie en Archief van de eenheid Advies & Services van de Samenwerkingsorganisatie (SWO). Voor zowel gemeente Hoogeveen als voor gemeente De Wolden bouwen wij samen aan een organisatie die weet wat er speelt in de samenleving, die digitaal, wendbaar en verbonden is met de inwoners van de beide gemeenten. Werken bij de SWO is een prachtige kans om je werkveld te verbreden en ervaring op te doen bij zowel een stedelijke als een landelijke gemeente.
Als Archiefmedewerker ben je onderdeel van ons enthousiaste team Archief. Samen zorgen we ervoor dat ons archief vindbaar en toegankelijk is voor iedereen zowel digitaal en analoog. Jouw taken omvatten het uitvoeren van dagelijkse administratieve werkzaamheden die bijdragen aan een goed functionerend archief. Zowel het beheer van digitale als fysieke papieren dossiers behoort tot jouw verantwoordelijkheid.
Je werkt binnen de kaders van relevante wetgeving, zoals de Archiefwet, het archiefbesluit, de archiefregeling, de Wet Openbaarheid van Bestuur en de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Daarnaast ben je betrokken bij het uitvoeren van kwaliteitscontroles, het afsluiten van dossiers en het ondersteunen van collega's bij zoekvragen.
Het team Archief bestaat uit 9 collega's en valt onder de afdeling Basisregistraties, Geo-informatie en Archief van de eenheid Advies en Services. Wij staan voor elkaar en er is een goede werksfeer in het team en binnen de afdeling. Een goede open samenwerking niet alleen binnen het team maar ook in de organisatie met je andere collega’s staat bij ons voorop. Samen met jou willen we verder bouwen aan onze informatievoorziening want als medewerker informatievoorziening binnen het team Archief ben je namelijk ook verantwoordelijkheid om informatie en archiefstukken correct en secuur te registeren en te digitaliseren.
Wij bieden een prettige werksfeer in een team van enthousiaste gedreven professionals, waarbij kwaliteit voorop staat. De functie is ingedeeld in schaal 7 (max. bruto € 3612,- per maand bij een fulltime dienstverband, salarispeil januari 2023). Je wordt ingeschaald op basis van je ervaring. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar die bij goed functioneren wordt omgezet naar een vaste arbeidsovereenkomst.
Wil je voorafgaand aan jouw sollicitatie meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met:
Zij willen jou graag geheel vrijblijvend tijdens een kopje koffie meer vertellen over deze functie en je toekomstige collega's. Ook vrijblijvend de sfeer proeven op de afdeling behoort tot de mogelijkheden.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure mag je contact opnemen met Alijn Muijsers, Corporate Recruiter, te bereiken via 06-13433838 (ook via Whatsapp bereikbaar).
Ben je geïnteresseerd en wil je reageren? Super! Reageren kan door jouw cv en een korte motivatie te uploaden via de knop 'solliciteren'.
Ben je werkzaam bij de SWO dan solliciteer je via Profit InSite/Mijn HR. (Let op: Gebruik je privé mailadres bij het invullen van het sollicitatie formulier.)
De sollicitatiegesprekken staan gepland op maandag 9 oktober.
Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze inwoners.