Project- en Programma Ondersteuner

Het team Management- en Project Ondersteuning (MPO) is onderdeel van de eenheid Advies en Control van de samenwerkingsorganisatie (SWO). Voor zowel de gemeente Hoogeveen als voor de gemeente De Wolden leveren we maatwerk. Werken bij SWO is een prachtige kans om je wereld te verbreden en ervaring op te doen bij zowel een stedelijke als een landelijke gemeente.

Wat ga je doen

Jouw hoofdtaken bestaan uit:

• Je plant afspraken en organiseert vergaderingen/bijeenkomsten met interne en externe contacten, je bereidt vergaderingen voor;
• Je maakt notulen van verschillende soorten overleggen, zoals stuurgroep overleggen, project- en programma-overleggen, je verwerkt en verspreidt informatie voor, tijdens en na de bijeenkomsten. De vergaderingen, agenda’s, notulen en besluiten leg je vast in iBabs;
• Je hebt de rol van het verdelen van de digitale poststromen. Hiervoor gebruiken we het zaaksysteem Decos. Ook leg je deze zaken hierin vast;
• Je pakt andere voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden op.

Wat vragen wij?

• Je hebt een relevante MBO-opleiding niveau 4 met (enige) werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Ervaring met de systemen iBabs en Decos zijn geen must maar wel een pre;
• Je ondersteunt met een accurate, dienstverlenende en proactieve houding en neemt initiatief, je wilt graag “ontzorgen”;
• Je kunt jezelf snel en handig nieuwe dingen eigen maken. Je vindt het leuk om met nieuwe applicaties te werken;
• Je vindt het fijn om voor en met anderen te werken, maar kunt ook goed zelfstandig werken;
• Je voelt wat er speelt en probeert de dienstverlening altijd te verbeteren;
• Je blijft presteren onder druk en kunt goed prioriteiten stellen;
• Je bent integer en discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Je bent flexibel, incidenteel wordt van je gevraagd om op een avond te werken;
• Je bent bereid om bij collega’s bij te springen als dat gewenst is.

Jouw toekomstige collega’s

Het team ondersteuning bestaat op dit moment uit 13 collega’s en biedt management-, project- en programmaondersteuning voor de gehele organisatie. Zij ondersteunen het management van de gehele organisatie en de projecten en programma’s van de gemeenten De Wolden en Hoogeveen. Het takenpakket is zeer gevarieerd en kan in overleg met jouw collega’s ook wisselen.

Wat bieden wij?

Wij bieden een prettige werksfeer in een team van enthousiaste professionals, waarbij kwaliteit voorop staat. De functie is ingedeeld in schaal 6 (max. bruto € 3.481,- per maand bij een fulltime dienstverband, salarispeil januari 2024). Je wordt ingeschaald op basis van je ervaring. 

Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar die bij goed functioneren wordt omgezet naar een vaste aanstelling.

Wil je meer weten over onze arbeidsvoorwaarden klik dan hier. 

Overige informatie

Wil je voorafgaand aan jouw sollicitatie meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Rens Ketting (Teamleider) via 06-39817050 of via r.ketting@dewoldenhoogeveen.nl. Hij wil jou graag geheel vrijblijvend tijdens een (digitaal) kopje koffie meer vertellen over deze functie en je toekomstige collega's. Ook vrijblijvend de sfeer proeven op de afdeling behoort tot de mogelijkheden.

Informatie over de sollicitatieprocedure kun je krijgen van Alijn Muijsers via 06-13433838(ook via Whatsapp).

Kijk voor meer informatie over de SWO als werkgever hier.

Interesse?

Ben je geïnteresseerd en wil je reageren? Super! Reageren kan door jouw cv en een korte motivatie te uploaden via de knop 'solliciteren'. Ben je werkzaam bij de SWO dan solliciteer je via Profit InSite/Mijn HR. Solliciteren kan tot en met woensdag 20 maart. De sollicitatiegesprekken worden gepland op maandag 25 maart of op woensdag 27 maart 2024.

Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft en van wie je houdt. Wij zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze inwoners.